工程请款函的撰写指南

请款函的基本结构

明确表明请求支付或请款的意图。“工程请款函”或“支付请求”。

2、称谓：对接收方的称呼，如“尊敬的[公司名称]”。

3、正文：详细阐述请款的原因、金额、支付方式等。

4、表达感谢或期待，如“期待您的回复”或“谢谢”。

撰写请款函的注意事项

1、准确性：确保请款金额、日期等信息的准确无误。

2、简洁明了：用简洁明了的语言表达请求，避免冗长的句子或复杂的词汇。

3、专业术语：使用工程领域的专业术语，以体现内容的专业性。

4、礼貌用语：在请款函中，使用礼貌用语，以表示对接收方的尊重。

1、请款原因：简要说明请款的原因，如工程进度的需要、材料采购的费用等。

2、请款金额：明确请款的金额，包括大写和小写形式。

3、支付方式：说明支付方式，如银行转账、支票等。

4、支付时间：说明支付的具体时间，如“自收到此函之日起7个工作日内”。

5、发票信息：提供发票的寄送方式，如快递寄送或自行领取。

6、其他信息：如需要，可添加其他必要的信息，如合同编号、项目名称等。

示例

尊敬的[公司名称]：

您好！感谢您在过去的项目中给予我们的支持和合作，现因工程进度需要，我们需向您申请支付一笔款项。

请款原因如下：根据合同条款，该款项用于支付工程进度的XX%阶段费用，具体请款金额为人民币[大写金额]元整（小写金额为[小写金额]元）。

支付方式如下：通过银行转账支付至以下账户：[账户信息]，支付时间为自收到此函之日起7个工作日内，发票将快递寄送至贵司地址。

期待您的回复，谢谢！

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

撰写工程请款函时，请确保内容的准确性、简洁明了、专业性以及礼貌用语的使用，在正文部分，明确请款原因、金额、支付方式、支付时间以及发票信息等内容，在结尾部分表达感谢或期待，以体现对接收方的尊重和诚意。