员工离职申请单制作指南与实操，员工离职申请单怎么做的

一、引言

在企业人力资源管理的日常操作中，员工离职申请单是一个不可或缺的文档，它不仅体现了公司对员工离职行为的规范处理，更是保护企业及员工双方权益的重要依据，如何做好员工离职申请单的制作和管理显得尤为重要。

二、离职申请单的基本结构

一份标准的离职申请单通常包含以下内容：

1、员工基本信息：姓名、部门、职位、入职时间等；

2、离职原因：员工主动提出离职的原因，如个人发展、家庭原因、工作不适应等；

3、离职日期：员工计划离职的具体日期；

4、工作交接清单：列出员工离职前需要交接的工作内容、项目进度等；

5、保密协议与竞业限制条款：根据公司政策和法律法规要求，明确员工在离职后需要遵守的保密要求和竞业限制期限；

6、审核意见：由相关部门负责人对员工的离职申请进行审批并填写审核意见；

7、签字栏：员工、部门负责人及人力资源部门相关负责人签字确认。

三、制作注意事项

1. 规范性：离职申请单的内容应符合国家法律法规的要求，不得包含违法条款；

2. 灵活性：根据不同岗位的特点和实际情况，适当调整离职原因和交接内容；

3. 真实性：在离职原因部分，应客观真实地反映员工的实际离职意愿和情况；

4. 可追溯性：确保离职申请单上的每一项内容和签名都能追溯到具体的责任人。

四、实操流程

1. 填写申请单：

员工填写：员工应详细填写个人信息、离职原因、离职日期等工作相关信息，确保信息准确；

交接人填写：指定负责交接的同事，列出需要交接的工作内容和进度，确保交接无误；

部门负责人审核：部门负责人对员工的离职原因、交接情况等进行审核，并提出审核意见。

2. 签名确认：

员工签字确认：员工应对填写完整的离职申请单进行签名，表示认可申请内容；

部门负责人签字确认：部门负责人在签名栏内签署审核意见并签名；

人力资源部门签字确认：人力资源部门相关负责人对离职申请单进行审核并签名。

3. 归档管理：

归档地点：将离职申请单归档于人事档案室或指定的离职管理系统中；

归档时间：自员工离职之日起，三天内完成归档工作；

保密措施：对离职申请单进行加密处理，确保其保密性。

五、结语

离职申请单的制作和管理是人力资源管理工作中的重要环节，通过严格按照上述流程和要求进行操作，可以有效地保护企业和员工的合法权益，提高企业管理的规范性和效率，也有助于企业更好地了解员工需求和市场变化，为企业的战略调整和发展提供有力支持。

在申请单的开头，清晰地填写自己的姓名和联系方式，这样，企业就可以方便地与你取得联系，沟通离职相关事宜。

注明自己的职位，这有助于企业了解你的职责和角色，从而更好地安排离职后的工作交接。

在申请单中详细说明自己的离职原因，这可以包括个人原因、家庭原因、健康原因等，在填写离职原因时，应尽可能详细地说明，以便企业更好地理解你的离职动机，并为你提供必要的支持和帮助。

还要注明自己的离职日期，这有助于企业安排离职后的工作交接和福利结算。

在申请单中还可以写明自己对企业和同事的感谢和祝福，这不仅可以表达自己的情感，还可以为企业留下美好的回忆。

将填写好的申请单提交给企业的人事部门或相关领导进行审批，在提交申请单时，应耐心等待审批结果，并按照审批结果的要求进行离职手续。

需要注意的是，在填写员工离职申请单时，应认真、详细地填写，以便企业更好地了解你的离职意愿和需求，并提供必要的支持和帮助，在离职过程中，应积极配合企业进行工作交接和福利结算，确保离职顺利进行。

在离职后，你还需要注意保护自己的个人信息和权益，避免受到不必要的损失和影响。

员工离职申请单是离职过程中必不可少的一部分，通过认真、详细地填写申请单，你可以更好地表达自己的离职意愿和需求，并为企业留下美好的回忆，在离职过程中，你也需要积极配合企业进行工作交接和福利结算，确保离职顺利进行。