通知文种怎么写，格式、内容和语言艺术，通知文种范文

本文目录导读：

1. 格式要规范整齐
2. 语言要准确规范
3. 审核要仔细认真

一、引言

在日常的工作和生活中，通知是一种非常常见的文书种类，无论是企事业单位、学校、社区还是政府部门，都需要运用通知来传达信息、布置工作、告知事项等，如何撰写一份清晰、准确、有效的通知呢？本文将从通知文种的格式、内容和语言艺术三个方面进行详细指导。

二、通知文种的格式

1、直接型：举办XX活动的通知》。

2、两段式：前半部分介绍背景或原因，后半部分直接进入主题，如《进一步加强学生安全教育的通知》。

3、标题式：如果通知中包含了多个小标题，可以在主标题下添加子标题以突出重点，如《XX的通知：具体要求与安排如下》。

（二）主送机关

主送机关是指通知的对象，即需要知悉该通知的具体单位或个人，在通知中，应始终明确指出主送机关，以确保信息的准确传递。“各系、各部门，请认真执行《加强团队协作的通知》。”

（三）正文

正文是通知的主体部分，包括发布目的、事项内容、执行要求等，一个规范的公文正文应当包括以下几个部分：

1、：简要说明发通知的背景、原因或依据。

2、主体：

第一条：详细阐述通知的事项一。

第二条：详细阐述通知的事项二。

第三条：……（如有更多事项）

3、：

要求：明确提出对该通知的执行要求，如“请各系认真执行”。

落款：写明发文机关和发文日期。

（四）附件

附件是通知的补充材料，如相关的规章制度、表格等，在通知正文中应当注明附件的名称和编号，以便读者查阅。“请各系于本周五前将《XX活动方案》提交至教务处。”

（五）印章

图片来自网络，如有侵权可联系删除

印章是证明通知正式效力的重要凭证，在通知上加盖印章后，该通知才具有法律效力，注意，印章的使用必须符合法律法规的规定。

（六）附件格式及附件数量

根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文如有附件，在正文中应当注明附件的格式以及附件的数量，这一规定确保了公文的规范性和严谨性。

三、通知文种的内容

（一）背景与目的

在通知的正文中，应当明确阐述发布通知的背景和目的，这有助于读者更好地理解通知的重要性，并增强其执行的自觉性和主动性。《进一步严明工作纪律的通知》中，就明确了当前工作中存在的纪律问题及其严重后果。

（二）具体事项

通知的核心内容是具体事项的阐述，这部分内容应当尽可能详细、具体，以便读者能够迅速理解并执行，在阐述具体事项时，应注意以下几点：

1、明确性：用词要准确、规范，避免使用模糊或歧义的词汇。

2、条理性：按照一定的逻辑顺序排列事项，使阅读者能够顺畅地理解和掌握信息。

3、可行性：提出的措施和要求应当切实可行，既体现通知的有效性，又考虑读者的承受能力和实际执行难度。

（三）执行要求与监督机制

每一项具体的通知事项，都应当提出明确的执行要求，并说明相应的监督机制，这样不仅可以确保通知的有效执行，还能对执行过程进行及时的检查和调整。“请各系认真执行《加强团队协作的通知》，并将执行情况于下周五前上报至人事处。”

（四）其他相关信息

除了主要事项和执行要求外，还可以在通知中提供一些相关的信息和建议，如政策法规依据、参考资料、联系方式等，这些信息有助于读者更全面地了解情况，并提高通知的执行效果。

四、通知文种的语言艺术

（一）简洁明了

通知的语言应当简洁明了，避免使用冗长、复杂的句子和专业术语，通过精练的语言，能够更快速地传递信息，减少读者的理解和消化时间。

（二）平实易懂

通知的语言应当平实易懂，避免使用过于抽象或模糊的词汇，采用通俗易懂的表述方式，能够确保不同文化程度和背景的人员都能够理解通知的内容和要求。

（三）正式庄重

通知作为正式文件，其语言应当具备正式庄重的特点，在表达时应当注意语法正确、用词准确、语气得体，这种正式庄重的语言风格，能够体现通知的严肃性和权威性。

（四）灵活变通

虽然通知的语言应当保持一定的正式度和规范性，但在某些情况下，也需要根据实际情况进行灵活变通，例如在提出执行要求时，可以根据具体情况适当调整语序和措辞，以增强通知的可操作性和吸引力。

五、结语

通知作为一种重要的文书种类，在日常生活和工作中的地位举足轻重，通过掌握正确的格式、内容和语言艺术，我们能够撰写出更加优质、高效的通知文稿，为相关工作和生活带来便利，希望本文的指导能为大家在实际撰写通知时提供有益的帮助和启示。

在未来的工作和学习中，我们应不断总结经验教训，持续提升自己的公文写作能力，以应对日益复杂多变的社会环境和工作需求，我们也应当积极宣传和推广通知文种的使用规范和方法，让更多的人了解并掌握这一重要的文书技能。

通知文种是机关、单位、组织等向特定对象发布的一种公文形式，它具有传达信息、告知事项、安排工作等特点，在撰写通知文种时，需要注意以下几个方面：

通知文种的标题要简洁明了，能够准确反映文章的主题和内容，标题要简短、明了，避免冗长和复杂的词汇，标题要能够引起读者的注意和兴趣，让读者愿意继续阅读下去。

通知文种的正文要简洁清晰，避免冗长和复杂的句子，要用简短、明了的语言表达文章的意思，在撰写正文时，要注意以下几点：

1、交代背景：简要交代通知的背景和目的，让读者了解通知的重要性和必要性。

2、告知事项：明确告知读者需要了解的事项、内容或要求。

3、安排工作：对需要执行的事项进行具体的安排和部署。

4、强调重点：突出通知的重点和关键内容，让读者更加关注。

格式要规范整齐

通知文种的格式要规范整齐，符合机关、单位、组织等的规定和要求，在撰写通知文种时，要注意以下几点：

1、字体要统一：使用统一的字体和字号，避免字体混乱和排版不整齐。

2、行距要适中：行距要适中，避免过大或过小。

3、段落要分明：段落要分明，避免出现大段落的文字。

要居中：标题要居中排列，避免出现偏移或对齐不齐的情况。

语言要准确规范

通知文种的语言要准确规范，符合机关、单位、组织等的语言规范和要求，在撰写通知文种时，要注意以下几点：

1、使用专业术语要准确：使用专业术语时要准确无误，避免出现错误或混淆。

2、避免使用口语化语言：避免使用口语化语言，保持正式和专业的语气。

3、使用标点符号要规范：使用标点符号时要符合规范，避免出现错别字或标点错误。

审核要仔细认真

在撰写通知文种时，审核要仔细认真，避免出现错别字、语法错误或格式错误等问题，审核时要对文章的各个方面进行全面的检查和分析，确保文章的准确性和完整性。

通知文种的撰写需要注意以上几个方面，只有遵循这些注意事项，才能写出简洁明了、规范整齐、语言准确规范的通知文种。