调档函怎么写，一份完美的攻略与实用指南，调档函怎么写模板

本文目录导读：

1. 调档函的格式
2. 注意事项

一、引言

随着高考录取的临近，调档函作为连接高校与考生的重要桥梁，其重要性不言而喻，如何撰写一份既规范又具有说服力的调档函呢？本文将提供详细的指导性建议，助您轻松搞定这一关键环节。

二、了解调档函的基本结构

调档函通常包括以下几个部分：标题、收件人信息、正文和落款。

收件人信息需要准确无误，包括学院名称、专业名称、辅导员（如有）以及联系方式等。

正文是调档函的核心部分，主要说明调档的目的、依据以及双方的权责关系，要确保语言严谨、表述清晰。

落款要包含发函单位（通常是高校招生办公室）的公章和签发人的姓名。

三、正文撰写的注意事项

1. 明确调档目的与意义

在正文中阐述高校招生的基本情况，说明本次调档的目的在于选拔优秀学生，为高校输送新鲜血液，同时强调考生家长关注这一问题的重要性，以及高校对此事的重视程度。

2. 调档依据的说明

清晰地介绍调档的具体依据，一般包括考生电子档案、综合素质评价以及高考成绩等，针对不同的招生类型（如本科、专科等），要明确各部分的具体内容和权重。

3. 权责关系的明确

在正文中明确双方的权利与义务，高校作为招生主体，在符合政策的前提下，有权根据考生的具体情况进行录取；考生则需要按照高校的要求配合提供相关材料。

4. 友好协商与诚信承诺

一些特殊情况的处理，双方可以进行友好协商，但要注意在协商过程中保持诚信原则，不弄虚作假，高校会审档调档考生，并根据考生档案中的电子信息，对考生身体健康状况、政治思想品德考核结论及综合素质评价等级进行审核认定，考生也会认真阅读《XX大学招生章程》，及时核对个人信息的真实性。

5. 呼吁积极配合与保持沟通

在正文的最后阶段，高校会呼吁考生家长积极配合完成调档工作，并保持密切的沟通联系以解答疑问。

四、落款部分的关键点

落款处必须加盖学校招生办公室公章及负责人签字，以增强调档函的正式性和法律效力，同时还要填写好日期和联系电话等信息便于接收方随时联系。

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五、注意事项

（一）保持文字表述严谨规范；（二）避免出现错别字和语法错误；（三）充分考虑考生的实际情况；（四）确保调档函内容真实有效。

六、结语

一份优秀的调档函不仅是对考生个人信息的细致说明，更是高校招生工作的重要一环，只要掌握了调档函的基本结构和撰写技巧并注意相关细节问题相信每位考生都能顺利度过这一关键时期为未来的大学生活奠定坚实的基础！

在我国，调档函是一种重要的文书，主要用于在人事调动、档案查询、学历验证等场合，请求相关部门提供个人档案信息，一份规范的调档函能够确保档案调动的顺利进行，避免不必要的麻烦，本文将详细介绍调档函的写作格式、内容和注意事项。

调档函的格式

1、文头

调档函的文头应包含以下信息：

（1）发文单位名称：如“XX公司人力资源部”。

（2）发文日期：采用阿拉伯数字，如“2023年3月15日”。

（3）文号：如“人调函〔2023〕1号”。

2、称呼

称呼应写明收件单位名称，如“XX人事档案室”。

3、正文

正文是调档函的核心部分，应包括以下内容：

（1）事由：简要说明调档的原因，如“因工作需要，现需调取张三的档案”。

（2）档案信息：提供被调档人的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

（3）调档范围：明确需要调取的档案材料，如个人简历、工作总结、奖惩记录等。

（4）办理要求：提出办理时间、办理方式等要求，如“请于收到本函后5个工作日内将档案寄送至我单位”。

4、结尾

结尾应表达感谢和期待，如“感谢贵单位的支持与配合，期待您的回复”。

5、落款

落款应写明发文单位名称，并加盖公章。

1、事由明确

在调档函中，事由应简洁明了，避免使用模糊不清的表述，不要写“因工作需要，现需调取张三的档案”，而应写明具体原因，如“因张三调至我单位担任部门经理，现需调取其个人档案”。

2、档案信息完整

在提供被调档人的基本信息时，应确保信息的准确性、完整性，如有遗漏或错误，可能会影响档案调动的顺利进行。

3、调档范围明确

明确需要调取的档案材料，有助于收件单位快速、准确地找到所需档案，可以将需要调取的档案材料分为以下几类：

（1）个人简历：包括教育背景、工作经历、项目经验等。

（2）工作总结：包括年度总结、项目总结等。

（3）奖惩记录：包括获得的奖励、受到的处分等。

（4）其他材料：如体检报告、职称证书等。

4、办理要求具体

在提出办理要求时，应明确办理时间、办理方式等，可以写明“请于收到本函后5个工作日内将档案寄送至我单位，邮寄地址为XX市XX区XX路XX号，收件人：李四，联系电话：138XXXX12345”。

注意事项

1、语言规范

调档函的语言应规范、得体，避免使用口语、俚语等。

2、格式统一

调档函的格式应统一，确保各部分内容的排列顺序正确。

3、严谨认真

在撰写调档函时，应严谨认真，确保信息的准确性。

4、遵守规定

根据相关规定，部分档案材料可能受到限制，如个人隐私、商业秘密等，在调档函中，应明确指出需要调取的档案材料是否涉及限制内容。

一份规范的调档函档案调动的顺利进行具有重要意义，在撰写调档函时，应注意格式、内容、语言等方面的规范，以确保档案调动的顺利进行。